Uw privacy bij Mulder Event Studio

Bij Mulder Event Studio gaan we zorgvuldig om met persoonsgegevens en foto’s.

Wanneer u een fotobooth bij ons huurt, hebben wij bepaalde gegevens nodig om uw boeking goed uit te kunnen voeren. Daarnaast worden tijdens het evenement foto’s gemaakt met de fotobooth.

In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dit doen en hoe we hiermee omgaan.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met Mulder Event Studio kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• Naam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Factuur- en betaalgegevens

• Datum en locatie van het evenement

• Gegevens en wensen die u zelf aan ons verstrekt

• Correspondentie over uw aanvraag of boeking

• Foto’s die tijdens het gebruik van de fotobooth worden gemaakt

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening of waarvoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken om:

• aanvragen en reserveringen te behandelen;

• contact met u op te nemen over uw boeking;

• de huurovereenkomst uit te voeren;

• de fotobooth voor uw evenement voor te bereiden;

• gepersonaliseerde ontwerpen te maken;

• betalingen en administratie te verwerken;

• vragen en klachten te behandelen;

• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden zonder dat daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Foto’s uit de fotobooth

Tijdens een evenement worden foto’s gemaakt wanneer gasten zelf gebruikmaken van de fotobooth.

Deze foto’s zijn bedoeld voor de gasten en voor de uitvoering van de afgesproken fotoboothdienst.

Na ieder evenement verwijderen wij de gemaakte foto’s uit onze systemen waarop deze tijdelijk voor de uitvoering van de fotoboothdienst zijn opgeslagen.

Wij bewaren de gemaakte fotoboothfoto’s niet als fotoarchief.

Wilt u bepaalde foto’s zelf bewaren? Zorg er dan voor dat u deze tijdens of direct na het evenement ontvangt of bewaart via de mogelijkheden die bij uw fotoboothpakket beschikbaar zijn.

Gebruik van foto’s voor promotie

Wij gebruiken herkenbare foto’s van klanten of gasten niet automatisch voor reclame, onze website of sociale media.

Wanneer wij herkenbaar beeldmateriaal voor promotionele doeleinden willen gebruiken en daarvoor toestemming nodig is, vragen wij hiervoor afzonderlijk toestemming.

Het huren of gebruiken van onze fotobooth betekent dus niet automatisch dat u toestemming geeft voor promotioneel gebruik van uw foto’s.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij bepaalde gegevens op grond van de wet langer moeten bewaren.

Administratieve gegevens, zoals facturen en gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie, kunnen gedurende de wettelijke bewaartermijn worden bewaard.

Foto’s die met de fotobooth tijdens het evenement worden gemaakt, worden na het evenement verwijderd zoals hierboven beschreven.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens kunnen alleen met andere partijen worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij hiervoor een geldige grondslag hebben of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer een externe dienstverlener namens Mulder Event Studio persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig passende afspraken over de bescherming daarvan.

Beveiliging

Mulder Event Studio neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ander onrechtmatig gebruik.

Geen enkel digitaal systeem kan volledige veiligheid garanderen. Wij proberen de risico’s door passende beveiligingsmaatregelen zoveel mogelijk te beperken.

Uw privacyrechten

Wanneer wij persoonsgegevens van u verwerken, kunt u afhankelijk van de situatie verschillende privacyrechten hebben.

U kunt ons onder andere verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;

• correctie van onjuiste persoonsgegevens;

• verwijdering van persoonsgegevens;

• beperking van bepaalde verwerkingen;

• overdracht van daarvoor in aanmerking komende persoonsgegevens;

• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;

• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze toestemming weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht.

Om uw privacyrechten uit te oefenen kunt u contact opnemen met Mulder Event Studio.

Wij kunnen u vragen aanvullende informatie te verstrekken wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is om uw identiteit vast te stellen voordat wij aan een verzoek voldoen.

Cookies en website

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Meer informatie over het gebruik hiervan vindt u in ons afzonderlijke cookiebeleid.

Externe partijen en links

Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van andere partijen.

Mulder Event Studio is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen met persoonsgegevens omgaan. Wij adviseren u het privacybeleid van de betreffende partij te bekijken wanneer u een externe website of dienst gebruikt.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Mulder Event Studio kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of toepasselijke regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd.

Contact over privacy

Heeft u vragen over dit privacybeleid of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten? Neem dan contact op met Mulder Event Studio via de contactgegevens op onze website.

Wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet op de juiste manier worden verwerkt, heeft u daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.