Algemene voorwaarden
Versie: september 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op overeenkomsten tussen Mulder Event Studio en haar klanten met betrekking tot de verhuur van fotobooths, bijbehorende apparatuur en aanverwante dienstverlening.
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Mulder Event Studio: de verhuurder en dienstverlener.
Huurder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Mulder Event Studio.
Consument: een huurder die handelt voor doeleinden buiten zijn of haar bedrijfs- of beroepsactiviteit.
Gehuurde: de fotobooth en alle daarbij geleverde apparatuur, accessoires en overige materialen.
Overeenkomst: de overeenkomst tussen Mulder Event Studio en de huurder betreffende de verhuur en/of dienstverlening.
Evenement: het feest, de bijeenkomst of andere gelegenheid waarvoor het gehuurde wordt ingezet.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, reserveringen en overeenkomsten van Mulder Event Studio waarop deze voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
De huurder krijgt vóór of bij het sluiten van de overeenkomst de mogelijkheid deze algemene voorwaarden te lezen en op te slaan.
Afwijkende afspraken gelden alleen wanneer deze schriftelijk of elektronisch tussen Mulder Event Studio en de huurder zijn overeengekomen.
Wanneer een bepaling uit deze algemene voorwaarden in strijd is met dwingend Nederlands consumentenrecht, prevaleert het betreffende wettelijke consumentenrecht. De overige bepalingen blijven zoveel mogelijk van toepassing.
Artikel 3 – Aanbod en totstandkoming van de overeenkomst
Mulder Event Studio verstrekt voorafgaand aan de overeenkomst duidelijke informatie over de overeengekomen dienstverlening, prijs en eventuele bijkomende kosten.
De overeenkomst komt tot stand wanneer de reservering door Mulder Event Studio is bevestigd, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
De huurder is verantwoordelijk voor het correct en volledig verstrekken van informatie die noodzakelijk is voor uitvoering van de overeenkomst.
De overeengekomen datum, locatie, fotobooth, huurperiode en overige essentiële onderdelen van de boeking worden vastgelegd in de reservering, offerte, opdrachtbevestiging of huurovereenkomst.
Wijzigingen van de boeking zijn alleen mogelijk na overleg en akkoord van Mulder Event Studio.
Artikel 4 – Prijzen en betaling
De overeengekomen prijs wordt vooraf aan de huurder bekendgemaakt.
Eventuele bijkomende kosten worden vooraf bekendgemaakt voor zover deze op dat moment redelijkerwijs kunnen worden vastgesteld.
De huurder dient de overeengekomen prijs binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn te voldoen.
Indien betaling niet tijdig plaatsvindt, kan Mulder Event Studio de huurder een betalingsherinnering sturen. Voor consumenten worden incassokosten uitsluitend in rekening gebracht voor zover en nadat dit volgens de toepasselijke wettelijke regels is toegestaan.
Kosten die na het sluiten van de overeenkomst ontstaan door aanvullende, door de huurder gevraagde en overeengekomen werkzaamheden of diensten kunnen afzonderlijk worden gefactureerd.
Mulder Event Studio neemt deel aan de Kleineondernemersregeling (KOR). Voor zover de KOR op de betreffende prestatie van toepassing is, wordt geen btw aan de huurder in rekening gebracht.
Artikel 5 – Levering, opbouw en afbouw
Mulder Event Studio verzorgt de levering, opbouw en afbouw zoals bij de boeking is overeengekomen.
De huurder zorgt ervoor dat de locatie op de afgesproken momenten toegankelijk is.
De huurder zorgt ervoor dat Mulder Event Studio voldoende tijd en ruimte heeft om het gehuurde veilig te leveren, op te bouwen en af te bouwen.
Indien vertraging ontstaat door omstandigheden die redelijkerwijs voor rekening van de huurder komen, kan Mulder Event Studio redelijke en aantoonbare aanvullende kosten in rekening brengen.
Mulder Event Studio mag voor en na de huurperiode foto’s van het gehuurde maken om de staat van de apparatuur vast te leggen. Herkenbare personen worden daarbij zoveel mogelijk buiten beeld gehouden.
Artikel 6 – Eisen aan de locatie
De huurder zorgt voor een geschikte, veilige, stabiele en droge plaats voor de fotobooth.
Er dient voldoende ruimte beschikbaar te zijn voor veilig gebruik van de fotobooth.
Binnen een afstand van maximaal 10 meter van de overeengekomen plaats van de fotobooth dient een geschikte en werkende stroomvoorziening aanwezig te zijn.
De huurder dient vooraf relevante bijzonderheden van de locatie te melden die van invloed kunnen zijn op levering, opbouw, gebruik of afbouw.
Gebruik in de buitenlucht is uitsluitend toegestaan wanneer dit vooraf met Mulder Event Studio is overeengekomen en de omstandigheden geschikt zijn voor veilig gebruik van de apparatuur.
Indien de locatie bij aankomst aantoonbaar onveilig of ongeschikt blijkt en veilige plaatsing redelijkerwijs niet mogelijk is, hoeft Mulder Event Studio het gehuurde niet op die plaats op te bouwen. Partijen proberen in dat geval eerst een redelijke alternatieve opstelling te vinden.
Artikel 7 – Gebruik van het gehuurde
De huurder dient zorgvuldig met het gehuurde om te gaan en redelijke maatregelen te treffen om schade, verlies en diefstal te voorkomen.
Het is zonder voorafgaande toestemming van Mulder Event Studio niet toegestaan:
de fotobooth te verplaatsen;
de apparatuur te demonteren of onderdelen los te maken;
kabels, aansluitingen of onderdelen te forceren;
op de fotobooth te zitten, staan, leunen of hangen;
de apparatuur te gebruiken op een wijze waarvoor deze niet bestemd is.
De huurder draagt zorg voor redelijk toezicht op het gebruik door zijn of haar gasten.
De huurder dient aanwijzingen van Mulder Event Studio met betrekking tot veilig en normaal gebruik op te volgen.
Artikel 8 – Schade, verlies en diefstal
De huurder is aansprakelijk voor schade aan of verlies van het gehuurde voor zover deze schade of dit verlies aan de huurder kan worden toegerekend.
Hieronder kan mede worden verstaan schade veroorzaakt door personen aan wie de huurder toegang tot of gebruik van het gehuurde heeft gegeven, voor zover deze schade redelijkerwijs voor rekening van de huurder behoort te komen.
Normale slijtage en gebreken die niet aan de huurder kunnen worden toegerekend komen niet voor rekening van de huurder.
Bij schade stelt Mulder Event Studio de omvang daarvan vast aan de hand van de daadwerkelijke en redelijkerwijs noodzakelijke reparatiekosten.
Indien reparatie redelijkerwijs niet mogelijk of economisch niet verantwoord is, kan de redelijke vervangingswaarde van het beschadigde of verloren onderdeel worden gehanteerd, rekening houdend met onder meer ouderdom en staat van het betreffende onderdeel.
Mulder Event Studio zal schade of vermissing die na afloop van de huurperiode wordt vastgesteld zo spoedig mogelijk aan de huurder melden en, waar redelijkerwijs mogelijk, onderbouwen.
Artikel 9 – Verplaatsen van de fotobooth
De fotobooth mag niet worden verplaatst nadat deze door Mulder Event Studio is opgebouwd, tenzij Mulder Event Studio hiervoor toestemming heeft gegeven.
Indien schade ontstaat als rechtstreeks gevolg van een ongeoorloofde verplaatsing, kan deze schade aan de huurder worden toegerekend overeenkomstig artikel 8.
Artikel 10 – Storingen en gebreken
Mulder Event Studio zorgt ervoor dat het gehuurde voorafgaand aan de verhuur wordt gecontroleerd en streeft ernaar de apparatuur volledig werkend op te leveren.
Indien tijdens het evenement een storing of gebrek ontstaat, dient de huurder dit zo snel mogelijk aan Mulder Event Studio te melden.
De huurder dient Mulder Event Studio, voor zover redelijkerwijs mogelijk, gelegenheid te geven de storing te onderzoeken en te verhelpen.
Indien een wezenlijk deel van de overeengekomen prestatie door een aan Mulder Event Studio toerekenbare storing niet kan worden geleverd, heeft de consument recht op de remedies die hem of haar op grond van de overeenkomst en de wet toekomen.
Mulder Event Studio is niet verantwoordelijk voor een storing voor zover deze aantoonbaar wordt veroorzaakt door een omstandigheid die niet aan Mulder Event Studio kan worden toegerekend, zoals een storing in de stroomvoorziening van de locatie.
Dit artikel beperkt geen wettelijke rechten van consumenten.
Artikel 11 – Annulering door de huurder
De huurder kan de boeking annuleren door dit schriftelijk of elektronisch aan Mulder Event Studio mee te delen.
Bij annulering meer dan 14 dagen vóór de overeengekomen evenementdatum worden geen annuleringskosten in rekening gebracht, behoudens reeds uitdrukkelijk overeengekomen en redelijkerwijs gemaakte maatwerkkosten die niet meer kunnen worden teruggedraaid, voor zover het in rekening brengen daarvan wettelijk is toegestaan.
Bij annulering vanaf 14 dagen tot 7 dagen vóór de evenementdatum bedraagt de annuleringsvergoeding maximaal 50% van de overeengekomen huurprijs.
Bij annulering minder dan 7 dagen vóór de evenementdatum bedraagt de annuleringsvergoeding maximaal 75% van de overeengekomen huurprijs.
Indien Mulder Event Studio door de annulering aantoonbaar een lager nadeel lijdt dan de hiervoor genoemde vergoeding en dwingend consumentenrecht daartoe aanleiding geeft, wordt hiermee rekening gehouden.
Reeds betaalde bedragen die de verschuldigde annuleringsvergoeding overstijgen worden binnen een redelijke termijn terugbetaald.
Wettelijke rechten van consumenten die niet contractueel mogen worden beperkt, blijven onverminderd van toepassing.
Artikel 12 – Herroepingsrecht bij consumenten
Wanneer de overeenkomst op afstand of buiten de verkoopruimte met een consument wordt gesloten, wordt vóór het sluiten van de overeenkomst duidelijk aangegeven of een wettelijk herroepingsrecht van toepassing is.
Indien op grond van de wet een uitzondering op het herroepingsrecht van toepassing is, wordt de consument hierover vóór het sluiten van de overeenkomst geïnformeerd.
Indien de consument op grond van de wet wel een herroepingsrecht heeft, verstrekt Mulder Event Studio de wettelijk verplichte informatie over de wijze waarop dit recht kan worden uitgeoefend.
Dit artikel beoogt geen wettelijk herroepingsrecht uit te sluiten of te beperken.
Artikel 13 – Overmacht
Indien Mulder Event Studio door een omstandigheid die redelijkerwijs buiten haar invloed ligt tijdelijk of blijvend niet in staat is de overeenkomst volgens afspraak uit te voeren, stelt zij de huurder daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte.
Partijen onderzoeken eerst of de overeenkomst redelijkerwijs op een ander tijdstip of op een andere passende wijze kan worden uitgevoerd.
Indien uitvoering blijvend onmogelijk is, kan de overeenkomst voor het niet-uitvoerbare gedeelte worden beëindigd.
Voor prestaties die door Mulder Event Studio als gevolg daarvan niet worden geleverd, hoeft de huurder niet te betalen. Voor zover hiervoor reeds is betaald, wordt het betreffende bedrag terugbetaald, tenzij partijen rechtsgeldig een andere oplossing overeenkomen.
Onder overmacht kunnen, afhankelijk van de omstandigheden, onder andere extreme weersomstandigheden, ernstige verkeersbelemmeringen, overheidsmaatregelen en algemene stroomstoringen vallen, voor zover deze omstandigheden daadwerkelijk buiten de redelijke invloed van Mulder Event Studio liggen.
Artikel 14 – Aansprakelijkheid van Mulder Event Studio
Mulder Event Studio is aansprakelijk voor schade voor zover deze volgens de wet aan Mulder Event Studio kan worden toegerekend.
Mulder Event Studio sluit haar aansprakelijkheid niet uit voor zover een dergelijke uitsluiting volgens dwingend recht niet is toegestaan.
Mulder Event Studio is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van omstandigheden die aan de huurder kunnen worden toegerekend, waaronder het niet opvolgen van redelijke veiligheids- of gebruiksinstructies.
De huurder is verantwoordelijk voor omstandigheden op de evenementlocatie die binnen zijn of haar invloedssfeer vallen.
Geen enkele bepaling in deze voorwaarden beperkt rechten die een consument op grond van dwingend Nederlands recht heeft.
Artikel 15 – Beeldmateriaal en privacy
Foto’s die uitsluitend worden gemaakt om de staat, plaatsing of technische uitvoering van het gehuurde vast te leggen, worden uitsluitend voor dat doel verwerkt voor zover daarvoor een geldige grondslag bestaat.
Mulder Event Studio gebruikt herkenbaar beeldmateriaal van klanten of gasten niet voor promotionele doeleinden uitsluitend op grond van deze algemene voorwaarden.
Indien voor promotioneel gebruik toestemming vereist is, wordt deze afzonderlijk gevraagd.
Voor de verwerking van persoonsgegevens wordt verwezen naar het privacybeleid van Mulder Event Studio.
Artikel 16 – Klachten
Indien de huurder niet tevreden is over de uitvoering van de overeenkomst, dient hij of zij dit zo spoedig mogelijk aan Mulder Event Studio te melden.
Wanneer een probleem tijdens het evenement ontstaat, dient Mulder Event Studio waar redelijkerwijs mogelijk de gelegenheid te krijgen het probleem tijdens het evenement te onderzoeken en op te lossen.
Mulder Event Studio behandelt klachten binnen een redelijke termijn.
Het niet direct melden van een klacht doet geen afbreuk aan wettelijke consumentenrechten voor zover deze volgens dwingend recht blijven bestaan.
Artikel 17 – Wijziging van de algemene voorwaarden
Mulder Event Studio kan deze algemene voorwaarden voor toekomstige overeenkomsten wijzigen.
Voor een reeds gesloten overeenkomst blijven in beginsel de algemene voorwaarden gelden die bij het sluiten van die overeenkomst van toepassing waren, tenzij een wijziging rechtsgeldig met de huurder wordt overeengekomen of uit de wet voortvloeit.
Artikel 18 – Nietigheid of vernietigbaarheid
Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn, worden vernietigd of anderszins niet afdwingbaar blijken, tast dit voor zover wettelijk toegestaan de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.
Artikel 19 – Toepasselijk recht en geschillen
Op overeenkomsten met Mulder Event Studio is Nederlands recht van toepassing.
Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
Indien dit niet lukt, kan het geschil worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.
Voor consumenten gelden daarbij altijd de wettelijke regels omtrent bevoegde rechter en consumentenbescherming.